Peran Basis Data Dalam Sistem Informasi

 Basis data merupakan komponen terpenting dalam pembangunan SI, karena basis data tempat untuk  menampung dan mengorganisasikan seluruh data yang ada dalam sistem, sehingga dapat dieksplorasi untuk menyusun informasi-informasi dalam berbagai bentuk. Basis data merupakan himpunan kelompok data yang saling berkaitan satu sama lain, yang diorganisasikan sedemikian rupa, sehingga tidak terdapat duplikasi yang tidak perlu, agar dapat diolah atau dieksplorasi secara cepat dan mudah untuk menghasilkan informasi.

 Sistem basis data ini telah terus menerus dikembangkan oleh para ahli agar dapat diperoleh cara pengorganisasian data yang efisien dan efektif. Hal ini diperlukan karena basis data menjadi tumpuan manajemen informasi lembaga. Beberapa perbaikan telah dilakukan oleh para ahli  terhadap sistem pengorganisasian basis data tradisional, yaitu dengan mengembangkan sebuah sistem pengolahan basis data, sehingga seluruh data yang terdapat di dalam SI dapat diintegrasikan. Sementara itu, aplikasi per departemental yang dibangun dapat melakukan akses terhadap basis data yang tersedia berdasarkan kebutuhannya masing-masing. Memang model ini akan menghadapi tantangan berupa pengaturan hak akses, karena seluruh basis data terintegrasi menjadi satu kesatuan dan memungkinkan untuk diakses secara bersama-sama. Meskipun demikian, sistem ini memiliki sejumlah kelebihan di bandingkan dengan sistem tradisional, seperti bebas dari kemungkinan redundansi, basis data dapat diakses tanpa tergantung pada program aplikasi tertentu, tingkat keamanan meningkat, penggunaan data bersama lintas departemental memungkinkan di hasilkannya laporan yang lengkap, integral dan obyektif. (Wimmie Handiwidjojo,  Budi Sutedjo Dharma Oetomo)